Checkliste
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In der Woche vor dem Termin
Am Tag des Gastspiels
Zur Vorstellung
Diese kleine Übersicht enthält zu Ihrer Erinnerung die wesentlichen Punkte, die wir bereits am Telefon besprochen haben. Sollten Sie selbst am Tage des Gastspiels verhindert sein, verfügt somit Ihre Vertretung über eine nützliche Hilfestellung.
In der Woche vor dem Termin:
- Vergessen Sie bitte nicht, den Brief an die SchülerInnen im Unterricht zu behandeln.
- Das Eintrittsgeld sammeln Sie bitte zentral ein, so dass wir in aller Ruhe im Anschluss an die Vorstellung die Abrechnung machen können. Bitte vermeiden Sie Münzgeld.
- Unsere Berechnungsgrundlage ist die beigefügte Teilnehmerliste. Falls Sie persönlich zur Vorstellung nicht anwesend sein können, benennen Sie bitte eine Vertretung als Ansprechpartner.
- Viele Schulen nehmen das Gastspiel zum Anlass, ihre Ausbildungsvielfalt positiv in der regionalen Presse widerspiegeln zu lassen. Bitte bestellen Sie jedoch die Journalisten zum passenden Zeitpunkt. Im Anschluss an die Vorstellung biete ich gerne meine Unterstützung für Fotos und Interviews an. Jedoch während der laufenden Vorstellung sind jegliche Aufnahmen (auch ohne Blitz) sehr störend und damit strikt untersagt.
- Bitte machen Sie sich die kleine Mühe, und versetzen Sie sich in die Situation des Fremdlings im Morgengrauen. Ist die Zufahrt kompliziert oder gibt es aktuelle Umleitungen, freue ich mich sehr über eine kleine Skizze oder einen kurzen Anruf. Die 70 kg Bühnenausrüstung kommen per Auto, das einen sicheren Parkplatz in der unmittelbaren Nähe des Spielorts benötigt.
- Als Kleinstunternehmen plant das Theater mit spitzem Stift seine Haushaltsmittel. Falls sich unmittelbar vor dem Gastspiel eine deutliche Veränderung der angemeldeten Zuschauerbeteiligung abzeichnet (z.B. durch außergewöhnlich hohen Krankenstand), erbitte ich eine telefonische Vorabinformation.
Am Tag des Gastspiels:
- Etwa eine Stunde vor dem Beginn werde ich am Spielort eintreffen.
- Der Bühnenaufbau dauert ca. 60 Minuten, der Abbau ca. 45 Minuten.
- Bitte gewährleisten Sie, dass die Spielstätte dem Theater für den gesamten Zeitraum uneingeschränkt zur Verfügung steht.
- Es ist vorteilhaft, wenn Sie die Möglichkeit haben, die Spielstätte zu verdunkeln.
- Sämtliche Beleuchtungs- und Tontechnik wird mitgebracht. Eine Steckdose in Bühnenähe ist erforderlich.
- Falls eine Bühne oder Podeste vorhanden sind, werden diese benutzt. Der Platzbedarf für die Bühnenkonstruktion einschließlich der Beleuchtung beträgt maximal 3 x 3 Meter.
- Bitte bereiten Sie die Bestuhlung vor.
- Die erste Stuhlreihe kann bereits in ca. 1,5 m Entfernung von der Bühne aufgestellt werden. In den ersten Reihen sind die Sichtverhältnisse an den Seitenplätzen schlecht. So veranlassen Sie bitte, wenn der Raum sehr breit ist, dass in der ersten Reihe max.12 Stühle, in der zweiten max. 14 Stühle, dritten 16 usw. stehen. Achten Sie bitte darauf, dass die Kinder die Stühle nicht wieder verstellen. Sonst war die Mühe umsonst.
- In der Mitte sind die besten Plätze, bitte stellen Sie die Reihen leicht versetzt ohne Mittelgang.
- Bitte vermeiden Sie unbedingt, dass die ZuschauerInnen auf dem Boden, auf Matten oder Kissen sitzen. Erfahrungsgemäß werden die Kinder in dieser Sitzposition sehr schnell unkonzentriert.
Zur Vorstellung:
- Einlass ist 10 Minuten vor Vorstellungsbeginn in Begleitung der Aufsicht führenden LehrerInnen.
- Das Stück dauert genau eine Unterrichtsstunde. Bitte orientieren Sie alle auf pünktliches Erscheinen, denn es ist sehr störend, wenn verspätete Schülergruppen die Spielstätte betreten.
- Befindet sich im Veranstaltungsraum eine Pausenklingel, ist es gut, wenn sie sich ausschalten lässt.
Herzlichen Dank für Ihre Kooperation!